Externe Prüfung von mitfinanzierten Projekten
In der neuen finanziellen Vorausschau für die Jahre 2021–2027 bleibt Polen der größte Empfänger von Mitteln aus dem Budget der Europäischen Union im Rahmen der Kohäsionspolitik. Dieses Ausmaß der Zuteilung ist eine große Chance für die Entwicklung der polnischen Wirtschaft.
Die Verfügbarkeit von EU-Mitteln eröffnet vielversprechende Perspektiven für die Entwicklung ihrer Unternehmen, verpflichtet sie aber gleichzeitig zur Einhaltung zahlreicher, oft komplizierter Richtlinien.
Die externe Prüfung ist eine unschätzbare Unterstützung für die Umsetzung eines von der EU kofinanzierten Projekts.
Externe Prüfung bei SWGK
Unsere Kenntnisse, Erfahrungen und Qualifikationen ermöglichen es uns spezialisierte Dienstleistungen im Bereich der externen Prüfung von Projekten anzubieten, die von der Europäischen Union und darüber hinaus mitfinanziert werden.
Unsere Prüfung umfasst die Überprüfung/ Verifikation von:
- Dokumentation zum Projekt und zum Grad der Projektumsetzung
- Übereinstimmung der Projektumsetzung mit den Bestimmungen des Vertrags zur Mitfinanzierung seiner Umsetzung
- Einhaltung der Vorschriften über Rechnungslegung, öffentliches Beschaffungswesen und öffentliche Finanzen, auch im Bereich der Einhaltung der öffentlichen Finanzdisziplin
- Richtigkeit der Abrechnung der im Rahmen des durchgeführten Projekts angefallenen Kosten, deren Begründung, Art der Dokumentation und Trennung in den Buchhaltungsunterlagen
- Die Funktionsweise des internen Kontrollsystems in Bezug auf die Umsetzung des Projekts
- Rechtzeitige Abrechnung der für die Projektumsetzung erhaltenen Mittel
- Methode der Überwachung von Indikatoren für die Umsetzung der Projektziele
- Methode der Speicherung und Sicherung der Projektdokumentation
Bei SWGK führen wir obligatorische und optionale externe Prüfungen durch.
Als Ergebnis des externen Projektprüfung erhält Ihr Unternehmen einen Bericht, der Prüfungsergebnisse und Empfehlungen für die ordnungsgemäße Umsetzung Ihres Projekts enthält.
Das Ergebnis der Prüfung ist ein Bericht mit konkreten Tipps zur Vervollständigung der Dokumentation, Empfehlungen zur Erhöhung der Sicherheit der Projektumsetzung sowie einem Hinweis auf Werkzeuge und Dokumentvorlagen zur Verbesserung des Projektmanagements.
Die externe Prüfung bei SWGK bringt viele Vorteile für Ihr Unternehmen:
- Sicherstellung der Einhaltung der geltenden Richtlinien bei der Projektumsetzung
Im Rahmen der Prüfung überprüfen wir die Übereinstimmung der Projektdurchführung mit den Bestimmungen des Vertrags zur Kofinanzierung seiner Durchführung, den Programmrichtlinien und dem geltenden Recht. Wir prüfen die Richtigkeit des Buchhaltungssystems, des Berichtssystems und der Berichterstattung über die Projektdurchführung. Zu unserer Beurteilung gehört auch die korrekte Anwendung des Wettbewerbsprinzips bzw. Vergaberecht.
- Identifizierung von Risiken, die den Erfolg der Projektumsetzung beeinträchtigen können
Der Zweck der Risikoanalyse im Zusammenhang mit der Projektumsetzung besteht darin, potenzielle Bedrohungen während der Projektumsetzungsphase und nach deren Abschluss zu identifizieren. Wenn Sie sie kennen, können Sie Korrekturmaßnahmen ergreifen, um ihre Auswirkungen auf die Projektumsetzung und den Ruf des Unternehmens zu minimieren.
- Optimierung der Nutzung der gewährten Förderung
Wir beurteilen die Wirksamkeit der in Ihrem Unternehmen eingeführten internen Kontrollsysteme und deren Übereinstimmung mit dem materiellen und finanziellen Zeitplan des Projekts. Darüber hinaus werden wir Bereiche identifizieren, in denen es möglich ist, den Einsatz von Fördermitteln zu optimieren, was zu einer effektiveren Allokation der Unternehmensressourcen führen kann.
- Verbesserung der Prozesse im Zusammenhang mit der Projektumsetzung
Unsere Analyse von Designprozessen wird zur Identifizierung von Bereichen führen, in denen Verbesserungen vorgenommen werden können, was zur Verbesserung des Projektmanagementprozesses und der Unternehmensaktivitäten beitragen wird.
- Unterstützung bei Geschäftsentscheidungen
Die Ergebnisse unserer Prüfung sind eine wertvolle Informationsquelle für strategische Geschäftsentscheidungen hinsichtlich der weiteren Projektumsetzung und der Zuweisung von Unternehmensressourcen.
