DATENSCHUTZERKLÄRUNG ZU PERSONENBEZOGENEN DATEN UND COOKIES
§ 1
ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN
1. Diese Datenschutzerklärung erfüllt die Informationspflicht gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) (RODO).
2. Die Datenschutzerklärung richtet sich an die Nutzer der Website www.swgk.pl und hat informativen Charakter, d.h. sie begründet keine Verpflichtungen für die Nutzer der Website oder die Kunden von SWGK.
3. Die Datenschutzerklärung enthält in erster Linie die Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die SWGK-Gruppe, einschließlich der Gründe, der Zwecke und des Umfangs der Verarbeitung personenbezogener Daten und der Rechte der betroffenen Personen, sowie Informationen über die Verwendung von Cookies auf der Website www.swgk.pl.
4. Der für die Verarbeitung Verantwortliche trägt besonders dafür Sorge, dass die Interessen der Personen, deren personenbezogene Daten er verarbeitet, geschützt werden, und stellt insbesondere sicher, dass die von ihm erhobenen Daten korrekt sind:
⎯ in Übereinstimmung mit dem Gesetz verarbeitet,
⎯ für festgelegte rechtmäßige Zwecke erhoben und nicht einer mit diesen Zwecken unvereinbaren Weiterverarbeitung unterzogen werden,
⎯ Sie müssen korrekt und für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, relevant sein,
⎯in einer Form gespeichert werden, die die Identifizierung der betroffenen Personen ermöglicht, und zwar nicht länger, als es für die Erreichung des Zwecks der Verarbeitung erforderlich ist, und
⎯ in einer Weise verarbeitet werden, die eine angemessene Sicherheit der personenbezogenen Daten gewährleistet, einschließlich des Schutzes vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und vor unbeabsichtigtem Verlust, unbeabsichtigter Zerstörung oder unbeabsichtigter Beschädigung durch geeignete technische oder organisatorische Maßnahmen.
§ 2
VERANTWORTLICHER FÜR PERSONENBEZOGENE DATEN
1. Der Verwalter der personenbezogenen Daten, die bei der Nutzung des unter dem Namen www.swgk.pl betriebenen Dienstes angegeben werden, ist das Unternehmen mit dem Namen: SWGK Centrum Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością mit Sitz in Poznań, Adresse: ul. Wojskowa 4, 60-792 Poznań, eingetragen im Unternehmerregister des Bezirksgerichts Poznań – Nowe Miasto und Wilda in Poznań, VIII. Wirtschaftsabteilung des Landesgerichtsregisters, unter der KRS-Nummer: 0000563325, mit der REGON-Nummer: 361789717 und der NIP-Nummer: 7792432120, E-Mail-Adresse: biuro@swgk.pl.
2. Die Verarbeitung der Daten erfolgt im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften, d.h. der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates der EU vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (im Folgenden: RODO), dem Datenschutzgesetz vom 10. Mai 2018 sowie dem Gesetz vom 18. Juli 2002 über die Erbringung elektronischer Dienstleistungen.
3. Die vorliegende Datenschutzerklärung regelt die Verarbeitung der Daten der Nutzer der Website www.swgk.pl sowie der Daten, die durch Kontaktaufnahme mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen (per E-Mail oder Telefon) oder durch herkömmlichen Schriftverkehr erhoben werden, sowie derjenigen, die die Fanpage des für die Verarbeitung Verantwortlichen in den sozialen Medien mögen und/oder ihr folgen.
§ 3
DEFINITIONEN
1. In dieser Datenschutzerklärung gelten die folgenden Definitionen:
a) Datenschutz – diese Richtlinie über den Schutz personenbezogener Daten und Cookies.
b) Service – die Website unter: www.swgk.pl, über die der Nutzer: den Inhalt durchstöbern, den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen kontaktieren, kommerzielle und Marketing-Informationen bestellen.
c) Der für die Verarbeitung Verantwortliche – die Stelle, die über den Zweck und die Mittel der Datenverarbeitung entscheidet; in dieser Richtlinie ist darunter zu verstehen: SWGK Centrum Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
d) Nutzer – die natürliche Person, auf die sich die Daten beziehen und die die über die Website verfügbaren Dienste nutzt.
e) Personenbezogene Daten – sind Informationen über eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person, einschließlich ihrer Identität, Adresse und Kontaktdaten.
f) Drittländer – Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).
g) Cookies – Computerdaten, insbesondere Textdateien, die im Endgerät des Servicenutzers (Computer, Tablet, Smartphone, etc.) gespeichert werden und für die Nutzung der Service-Website bestimmt sind (sog. „Cookies“).
§ 4
ZWECK DER VERARBEITUNG DER PERSONENBEZOGENEN DATEN
1. Der für die Verarbeitung Verantwortliche darf personenbezogene Daten nur dann verarbeiten, wenn dies nach den geltenden Rechtsvorschriften zulässig ist, unter anderem für folgende Zwecke:
a) um auf Ersuchen der betroffenen Person tätig zu werden, einschließlich der Beantwortung von Fragen, die über elektronische Kommunikationsmittel gestellt werden, oder zum Zwecke der Bearbeitung des herkömmlichen Schriftverkehrs, wobei sich diese Verarbeitung auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der DSGVO stützt,
b) die angeforderten Marketinginformationen auf elektronischem Wege an die vom Nutzer zu diesem Zweck angegebene E-Mail-Adresse zu senden, wobei diese Verarbeitung auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO, d. h. mit der Einwilligung der betroffenen Person, erfolgt,
c) Analyse des Webverkehrs, Gewährleistung der Sicherheit innerhalb des Dienstes und Anpassung der Inhalte an die Bedürfnisse der Nutzer auf der Grundlage des berechtigten Interesses des Administrators (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) RODO),
d) die Vermarktung der eigenen Produkte und Dienstleistungen des für die Verarbeitung Verantwortlichen auf herkömmliche Weise auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO, d.h. zur Verfolgung der berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder der betroffenen Person,
e) die Geltendmachung von Rechten und Ansprüchen durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen oder die betroffene Person auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO und zu einem legitimen Zweck erfolgt.
2. Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist erforderlich, um Fragen über das Kontaktformular zu beantworten. Die Angabe der personenbezogenen Daten ist ansonsten freiwillig.
3. Die Nichtbereitstellung der erforderlichen Daten verhindert die Kontaktaufnahme auf Antrag der betroffenen Person.
§ 5
MITTEL ZUR DATENEXTRAKTION
1. Die personenbezogenen Daten des Nutzers werden direkt bei den betroffenen Personen erhoben, d. h. durch:
a) das Ausfüllen eines Formulars mit Ihren Kontaktdaten, wenn Sie eine Anfrage über das auf der Website verfügbare Kontaktformular einreichen,
b) das Ausfüllen des Formulars für die Anmeldung zum Newsletter,
c) direkte Kontaktaufnahme mit dem Verwalter über die auf der Website verfügbaren Kontaktdaten oder auf herkömmliche Weise am Geschäftssitz.
§ 6
UMFANG DER VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN
1. Der Umfang der verarbeiteten personenbezogenen Daten ist auf das für die Erbringung der Dienstleistungen erforderliche Minimum beschränkt:
a) eine Anfrage über das Kontaktformular oder über die auf der Website verfügbaren Kontaktdaten zu stellen: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, sonstige von der betroffenen Person freiwillig angegebene Daten,
b) Abonnieren Sie den Newsletter: Name, E-Mail Adresse.
§ 7
ZEITRAUM DER VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN
1. Die Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten hängt von dem Zweck ab, für den die Daten erhoben wurden, und ist:
a) zum Zwecke des Abschlusses und der Durchführung eines Kaufvertrags, einschließlich Fernabsatz – für den Zeitraum, der erforderlich ist, um den durchgeführten Vertrag zu dokumentieren, einschließlich der Ausstellung einer Rechnung – 5 Jahre, gerechnet ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Steuerfrist abgelaufen ist, gemäß Artikel 112 des Gesetzes vom 11. März 2004 über die Steuer auf Waren und Dienstleistungen in Verbindung mit Artikel 70 des Gesetzes vom 29. August 1997. – Steuerverordnung,
b) zum Zweck der Zusendung von kommerziellen Informationen auf elektronischem Wege (Newsletter), bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen, ohne dass die Vereinbarkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird,
c) für den Zeitraum, der erforderlich ist, um eine über ein Kontaktformular oder telefonisch gestellte Frage zu beantworten, jedoch nicht länger als 6 Monate, es sei denn, die Person beschließt, einen Vertrag mit dem für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortlichen zu schließen,
d) zur Geltendmachung von Ansprüchen gemäß Artikel 118 des Gesetzes vom 23. April 1964. – Zivilgesetzbuch. Die Verjährungsfrist beträgt sechs Jahre, sofern nicht eine besondere Bestimmung etwas anderes vorsieht, und für Ansprüche auf regelmäßig wiederkehrende Leistungen und Ansprüche im Zusammenhang mit der Ausübung einer Geschäftstätigkeit – drei Jahre.
§ 8
DEN EMPFÄNGERN DER DATEN
1. Die personenbezogenen Daten des Nutzers können anderen Einrichtungen anvertraut werden, um Dienstleistungen im Namen des Verwalters zu erbringen, insbesondere an Einrichtungen im Bereich
a) Website-Hosting,
b) die Wartung und Pflege der IT-Systeme, in denen die Daten verarbeitet werden,
c) die Leitung des Bürodienstes.
2. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Drittländer oder internationale Organisationen übermittelt.
3. Die personenbezogenen Daten des Nutzers werden von Anbietern verarbeitet, deren Hauptsitz und/oder Server sich in einem Drittland befinden, d. h. in den Vereinigten Staaten von Amerika (USA). Die Übermittlung von Daten in die USA erfolgt auf der Grundlage eines Beschlusses der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023, in dem ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten durch das sogenannte „EU-US Data Privacy Framework“ in Bezug auf die vom US-Handelsministerium aufgelisteten Anbieter festgestellt wird.
§ 9
DIE FAN-SEITE DES KONTROLLEURS IN DEN SOZIALEN MEDIEN
1. Der Verwalter ist auch gleichzeitig der Mitverwalter der Daten seiner Beobachter in den sozialen Medien – insbesondere der Personen, die elektronische Kommunikationsmittel auf Fanpages – Facebook, unter dem Kontonamen: SWGK (www.facebook.com/swgkbiurorachunkowe oder LinkedIn, unter dem Kontonamen: SWGK (www.linkedin.com/company/swgk).
2. Im Übrigen ist der für die Daten der Nutzer dieser sozialen Netzwerke Verantwortliche: Meta Platforms, Inc. (vormals: Facebook Inc. mit Sitz in 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA) oder LinkedIn Ireland Unlimited Company mit Sitz in Wilton Place, Dublin 2, Irland, und die Verarbeitung dieser Daten erfolgt in Übereinstimmung mit den Bedingungen, die in den Regeln und Datenschutzrichtlinien der Nutzer dieser Websites beschrieben sind, unter anderem unter: www.facebook.com/privacy oder www.pl.linkedin.com/legal/privacy-policy.
3. Die personenbezogenen Daten des Nutzers, der die Fanpage des Verwalters in den sozialen Medien mag und/oder ihr folgt, werden außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums in einem so genannten Drittland verarbeitet, insbesondere in den Vereinigten Staaten von Amerika im Zusammenhang mit der Nutzung von IT-Lösungen, deren Server sich außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums befinden.
4. Ihre personenbezogenen Daten werden in einem Drittland, nämlich den Vereinigten Staaten von Amerika (USA), verarbeitet. Die Übermittlung von Daten in die USA erfolgt auf der Grundlage eines Beschlusses der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023, in dem ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten durch das sogenannte „EU-US Data Privacy Framework“ in Bezug auf vom US-Handelsministerium gelistete Anbieter wie Meta Platforms, Inc. in Menlo Park, Kalifornien, USA, festgestellt wird.
§ 10
RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN
1. Die betroffenen Personen haben das Recht auf:
⎯ Zugang zum Inhalt der personenbezogenen Daten, einschließlich des kostenlosen Erhalts einer ersten Kopie des Inhalts der personenbezogenen Daten,
⎯ um Daten zu korrigieren,
⎯ die Daten zu löschen, es sei denn, es gelten andere gesetzliche Bestimmungen, die den für die Verarbeitung Verantwortlichen verpflichten, die Daten für einen bestimmten Zeitraum zu archivieren,
⎯ das Recht auf Datenübertragbarkeit, sofern die Verarbeitung auf einem Vertrag oder der Einwilligung der betroffenen Person beruht und die Verarbeitung mit automatisierten Verfahren durchgeführt wird,
⎯ die Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten zu widerrufen – wenn die Grundlage für diese Verarbeitung die Einwilligung der betroffenen Person war. Der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Vereinbarkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung,
⎯ Widerspruch gegen die Verarbeitung – aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e oder f der DSGVO sowie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
⎯ kein automatisiertes Profiling zu betreiben, wenn der für die Verarbeitung Verantwortliche ausschließlich auf der Grundlage eines automatisierten Profilings Entscheidungen trifft, die für die betroffene Person rechtliche Folgen nach sich ziehen oder sie in ähnlicher Weise betreffen,
⎯ die Verarbeitung der Daten zu kontrollieren und darüber informiert zu werden, wer der für die Verarbeitung Verantwortliche ist, sowie über den Zweck, den Umfang und die Art der Verarbeitung der Daten, den Inhalt der Daten, die Quelle der Daten und die Art der Weitergabe, einschließlich der Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten, informiert zu werden.
2. Um Ihr Recht auf Auskunft, Zugang zum Inhalt Ihrer Daten, Berichtigung Ihrer Daten sowie andere Rechte auszuüben, können Sie sich an den für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
3. Die betroffene Person hat außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen, wenn die Verarbeitung der Daten gegen die Bestimmungen der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO) verstößt. Die Beschwerde kann elektronisch oder per Post eingereicht werden bei: Amt für den Schutz personenbezogener Daten, Stawki-Straße 2, 00-193 Warschau.
§ 11
COOKIES
Die Website ermöglicht das Sammeln von Informationen über den Benutzer mittels Cookies und ähnlicher Technologien, deren Verwendung meist die Installation dieses Tools auf dem Gerät des Benutzers beinhaltet. Diese Informationen werden verwendet, um Entscheidungen zu speichern und Benutzereinstellungen zu konfigurieren, Benutzersitzungen aufrechtzuerhalten, Passwörter (mit Zustimmung) zu speichern, Informationen über das Gerät des Benutzers und seinen Besuch zu Sicherheitszwecken zu sammeln, aber auch um Besuche zu analysieren und die angezeigten Inhalte anzupassen.
§ 12
ZWECKE COOKIES
1. Cookies können temporär sein, d.h. sie werden gelöscht, wenn der Browser geschlossen wird, oder permanent.
2. Dauerhafte Cookies werden auch nach der Nutzung der Seiten der Website gespeichert und ermöglichen es, die Einstellungen des Nutzers zu speichern und die Benutzeroberfläche zu personalisieren.
3. Der Dienst verwendet die folgenden Arten von Cookies:
a) unverzichtbar – um die Nutzung der auf der Website verfügbaren Dienste zu ermöglichen,
b) funktionell – sie ermöglichen es, sich die vom Nutzer gewählten Einstellungen zu merken“ und die Website zu personalisieren,
c) analytisch – sie ermöglichen die Überwachung der Nutzeraktivitäten auf der Website.
4. Die Website verwendet Cookies für die folgenden Zwecke:
a) die Anpassung des Inhalts der Seiten der Website an die individuellen Präferenzen des Nutzers und die Optimierung der Nutzung der Websites (maßgeschneiderte Anzeige – funktionale Cookies),
b) Analysen und Statistiken zu erstellen, die Aufschluss über die Nutzung der Seiten durch die Nutzer geben und es ermöglichen, deren Struktur und Inhalt zu verbessern,
c) Marketing und/oder Remarketing, einschließlich der gezielten Ansprache von Nutzern, die die Website oder Fanpage des für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortlichen auf Facebook oder LinkedIn besucht haben.
4. Die in den Cookies enthaltenen Daten werden archiviert und für die statistische Analyse und Auswertung des weltweiten Nutzerverkehrs des Dienstes verwendet.
5. Die in den Cookies enthaltenen Daten werden nicht mit den personenbezogenen Daten kombiniert, die der Nutzer bei der Kontaktaufnahme mit dem für die Datenverarbeitung Verantwortlichen angibt.
§ 13
COOKIE-EINSTELLUNGEN AKZEPTIEREN ODER ÄNDERN
1. Beim Zugriff auf die Website kann der Nutzer die Verwendung von Cookies für die oben genannten Zwecke akzeptieren, sie ablehnen oder nur ausgewählten Cookies zustimmen.
2. Der Nutzer kann Cookies auch jederzeit in dem von ihm bei der Nutzung der Website verwendeten Webbrowser löschen und/oder deaktivieren.
3. Das Löschen oder Deaktivieren von Cookies kann zu Schwierigkeiten oder eingeschränkter Funktionalität in einigen Teilen der Website führen (betrifft funktionale Cookies). Dies liegt daran, dass einige Cookies für das ordnungsgemäße Funktionieren der Seiten der Website und die Anzeige von Inhalten auf einem bestimmten Gerätetyp erforderlich sein können.
4. Um Cookies zu verwalten, kann der Nutzer auch die Funktionen des von ihm verwendeten Browsers nutzen. Anleitungen zur Verwaltung von Cookies sind insbesondere auf den Websites der Browser-Anbieter zu finden:
a) Google Chrome – manuell
b) Mozilla Firefox – manuell
c) Apple Safari – Handbuch
d) Microsoft Edge – manuell
§ 14
SCHLUSSBESTIMMUNG
Im Falle von Änderungen an der aktuellen Datenschutzpolitik, insbesondere wenn diese durch die verwendeten technischen Lösungen oder durch Änderungen der gesetzlichen Bestimmungen zum Schutz der Privatsphäre der Nutzer erforderlich werden, werden entsprechende Änderungen der oben genannten Bestimmung vorgenommen, die 14 Tage nach ihrer Veröffentlichung auf der Website in Kraft treten.
