Outsourcing von Buchhaltung und HR

Outsourcing von HR und Lohnbuchhaltung

Das Outsourcing von Personal- und Lohnabrechnungen ermöglicht den Zugriff auf das Wissen und die Erfahrung spezialisierter Experten, was die Übereinstimmung aller Prozesse mit den geltenden Arbeits- und Steuergesetzen gewährleistet. Wenn Sie sich für die Personal- und Gehaltsabrechnungsdienstleistungen von SWGK entscheiden, gewinnen Sie nicht nur Flexibilität – unsere Dienstleistungen sind skalierbar und an die aktuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst – sondern auch die Sicherheit und Gewissheit, dass alle Personal- und Gehaltsabrechnungsaspekte mit größter Sorgfalt und Professionalität durchgeführt werden.

Durch die Nutzung der SWGK-Dienste können Sie die Betriebskosten senken, die mit dem Betrieb einer internen Personal- und Lohnbuchhaltungsabteilung verbunden sind. Anstatt in Schulungen, Technologien und Tools zu investieren, die schnell veraltet sind, können Sie unser Fachwissen und moderne Systeme nutzen, die an geltende rechtliche und technologische Änderungen angepasst sind. Das SWGK-Team besteht aus erfahrenen Spezialisten im Bereich Personal- und Lohnabrechnung. Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen wächst oder sich verkleinert, können unsere Dienstleistungen flexibel an sich ändernde Bedürfnisse angepasst werden, ohne dass neue Mitarbeiter eingestellt oder Arbeitsplatzverluste eingedämmt werden müssen.

 

HR-Outsourcing:

Wir verwalten eine umfassende Mitarbeiterdokumentation. Wir führen Dokumentationen sowohl in klassischer Papierform als auch als elektronische Personalakten. Welche Option Sie wählen, hängt von Ihren Bedürfnissen ab.
Wir erstellen Dokumente wie Entgeltordnungen, Arbeitsordnungen, Arbeitsverträge, Arbeitsbescheinigungen, zivilrechtliche Verträge, die dem aktuellen Rechtsstand entsprechen und alle notwendigen Punkte enthalten.
Elektronische Verfahren im Arbeitsalltag der SWGK sorgen dafür, dass Sie die notwendigen ärztlichen Untersuchungen der Mitarbeiter, Arbeitsschutz- und Brandschutzschulungen sowie die Aktualisierung weiterer Qualifikationen Ihrer Fachkräfte nicht vergessen.
Ein engagiertes Team zur Betreuung Ihres Unternehmens informiert Sie über alle rechtlichen Änderungen im Kartenbereich, beantwortet alle damit verbundenen Fragen und berät Sie bei allen Prozessen rund um das Personalkapital in Ihrem Unternehmen.
Wir helfen Ihnen bei der Erledigung aller notwendigen Delegationsformalitäten für Mitarbeiter, die außerhalb Polens arbeiten möchten. Wir beantragen für Ihr Unternehmen die Ausstellung von A1-Bescheinigungen und erfüllen auch die Informationspflicht gegenüber allen ausländischen Institutionen, die die Registrierung eines Mitarbeiters im jeweiligen Land erfordern.

Outsourcing der Lohn- und Gehaltsabrechnung:

Indem Sie uns die Verantwortung für die Berechnung der Vergütungen Ihrer Mitarbeiter, Auftragnehmer, Aufsichtsräte oder Vorstände übertragen, können Sie sicher sein, dass diese stets termingerecht erledigt werden. Dank der besten HR- und Lohnabrechnungssoftware auf dem Markt, die wir bei SWGK einsetzen, analysieren wir Vergütungsbestandteile hinsichtlich ihrer Rechtmäßigkeit und der Notwendigkeit der Zahlung von ZUS-Beiträgen und Steuern.
Unser Team verfügt über langjährige Erfahrung in der Berechnung von Löhnen, Arbeitsunfähigkeitsentschädigungen und Krankengeldern für Angestellte, IT-Fachkräfte, einschließlich Urheberrechtskosten, Kraftfahrer im internationalen Verkehr, Produktionsmitarbeiter und Beschäftigte in der Industrie Dienstleistungssektor sowie medizinische Einrichtungen. Wir rechnen die Löhne der Personen ab, die Grund-, Äquivalent-, Aufgaben- und Schichtarbeitszeit leisten.
Wir nutzen und implementieren elektronische Systeme zum Informationsaustausch zwischen Ihnen, Ihren Mitarbeitern und der SWGK. Dadurch sparen wir Zeit und schonen die Umwelt, indem wir auf die Verwendung von Papier verzichten. Anträge auf Jahresurlaub können elektronisch, auch per Mobiltelefon, eingereicht werden. Sie können diese mit einem Klick über einen Webbrowser oder eine Telefonanwendung genehmigen. Laufend, über das Internetportal oder Applikationsanwendung sind Sie stets über Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter, Fernarbeit oder notwendige Schulungen informiert. Ihre Mitarbeiter erhalten Gehaltsabrechnungen und PIT 11-Erklärungen auf ihren E-Mail-Konten, ohne dass diese in Papierform innerhalb des Unternehmens weitergegeben werden müssen.
Wir stellen sicher, dass die Anträge Ihrer Mitarbeiter für Mitarbeiter-Kapitalpläne rechtzeitig gestellt werden, berechnen die entsprechenden Beiträge und überweisen diese an die Kapitalanlagegesellschaft. Auch die Verwaltung von Mitarbeitervorteilen wie Multisportkarten oder Zusatzversicherungen übernehmen wir für Sie.
Wir erstellen alle erforderlichen Berichte und Erklärungen des Zentralamts für Statistik, ZUS, PFRON und vertreten Ihr Unternehmen bei Inspektionen durch das Nationale Arbeitsinspektorat, ZUS und US-Behörden.

Wenn Sie sich für die HR- und Gehaltsabrechnungs-Outsourcing-Dienstleistungen von SWGK entscheiden, gewinnen Sie wertvolle Zeit, die Sie für die Entwicklung wichtiger Bereiche Ihres Unternehmens verwenden können.

Wir streben danach, sicherzustellen, dass unsere Dienstleistungen nicht nur den aktuellen Bedürfnissen unserer Kunden entsprechen, sondern auch zu ihrer Entwicklung und ihrem Erfolg beitragen. Wir unterstützen Unternehmen verschiedener Branchen und in unterschiedlichen Entwicklungsstadien und bieten individuelle Lösungen, die den individuellen Anforderungen und Geschäftszielen gerecht werden.